Normas de Mi Siesa

Normas de uso Intranet Mi Siesa

(Versión I – 20 de noviembre de 2018)

 

• La Intranet debe usarse como un medio de autocapacitación y aprendizaje que le permita estar al día en las últimas tendencias del negocio y compartir esta información con sus compañeros.
• Las publicaciones que genere en este medio deben estar relacionadas con temas estrictamente laborales o que beneficien la cultura y el clima de la organización.
• Cuando se refiera a sus compañeros de trabajo en las publicaciones que realice en la línea de tiempo o comente algún contenido de la Intranet, hagálo de manera respetuosa y con su nombre completo. No se permite el uso de apodos, diminutivos, chistes ni cualquier mensaje que se considere ofensivo o denigrante respecto al género, raza, religión, creencias o clase social.
• Cuando utilice la Intranet usted debe conocer, entender y cumplir estas buenas prácticas y cualquier política que la compañía haya definido respecto a la seguridad de la información.
• No comprometa a la compañía ni a sus productos en cualquier acción a no ser que usted tenga la autoridad para hacerlo.
• Proteja la reputación de la empresa y sus productos. Evite cualquier declaración que pueda dañar la reputación de la compañía. Usted representa a la Organización. Como empleado sus acciones en la Intranet pueden afectar la reputación de toda la empresa.
• No publique información confidencial o información protegida por derechos de autor (información de productos, música, videos, textos, fotografías, etc) perteneciente la empresa, sus productos o terceros, sin contar con el respectivo permiso por escrito.
• No haga declaraciones acerca de los resultados financieros de la empresa ni sus líneas de negocio en los espacios abiertos de la Intranet. Utilice los espacios cerrados como los grupos asegurando que estos tengan los controles de confidencialidad necesarios para que la información solo sea visualizada por los miembros del grupo.
• Mantenga el carácter confidencial de la información. No comparta ninguna información que esté catalogada como confidencial.
• No publique nada que pueda interpretarse como difamatorio u ofensivo, como cualquier tipo de acoso o en contra de cualquier ley o política de La empresa.
• No haga ningún comentario negativo en público o en espacios privados de la Intranet acerca de los clientes; estos merecen respeto y nuestra dedicación pues para ellos trabajamos todos los días.
• No participe en conversaciones difamatorias o inapropiadas acerca de los competidores de la empresa. Sea siempre profesional. Evite hablar negativamente de nuestros competidores.
• No se involucre en controversias en línea con sus compañeros de trabajo. No utilice calumnias, insultos personales o palabras obscenas y siempre respete el derecho a la intimidad de las personas. No utilice un lenguaje que pueda ser considerado objetable o difamatorio
• Sea consciente de que los comentarios en línea son eternos. Asuma que toda publicación que haga en la Intranet, incluyendo participaciones en grupos privados, puede convertirse en pública y ser accesibles por mucho tiempo. Las conversaciones privadas pueden convertirse en públicas accidental o intencionalmente.
• Todo colaborador de la empresa debe asegurarse de que sus actividades en la Intranet no interfiera negativamente con su eficiencia y responsabilidades laborales.
• La creación de grupos, blogs, wikis, etc, es para que se aborden temas exclusivamente laborales o que aporten al mejoramiento del clima y la cultura corporativa. Si usted quiere abordar temas personales utilice sus redes sociales personales como Facebook, Instagram, Twitter, etc.
• La foto de su perfil y la información contenida en él deben fortalecer su imagen profesional. Está prohibido utilizar como foto de perfil:
  • Fotos de mascotas.
  • Fotos en vestido de baño.
  • Fotos con escotes o sin camisa o poca ropa.
  • Fotos con personas que no sean colaboradores de la organización
  • Fotos con objetos como protagonistas (carros, casas, paisajes, etc).
  • Cualquier imagen que se considere ofensiva.
• El área de Gestión Humana se reserva el derecho de eliminar cualquier publicación o imagen que se considere por fuera de estas normas sin dar previo aviso a la persona que generó dicha publicación.