COMUNICADO: Solicitud y legalización de gastos de viaje

Nos permitimos informar la política y procedimiento establecido para la solicitud y legalización de los gastos de viaje:

1. La solicitud de anticipos para gastos de viaje en cuanto a tiquetes, alojamiento y viáticos es obligatoria y se debe efectuar con anticipación, al menos 15 días hábiles si corresponden a viajes programados, es decir de lunes a viernes sin incluir festivos, con el diligenciamiento y entrega del formato vigente.
2. La legalización se debe realizar dentro de los cinco (05) después de la realización del viaje y así mismo diligenciar el formato establecido para este.
3. Los viáticos deben ser soportados por factura, excepto para taxis y buses que se efectúa con recibo de caja menor, el cual debe estar debidamente autorizado por Jhon Wilson Valencia Montes – jefe de servicios generales, en caso de fallas o por ausencia de cobertura de las plataformas de movilidad. Para los transportes intermunicipales se debe legalizar con el correspondiente recibo generado por la empresa transportadora.
4. Tanto la legalización como la solicitud debe ser autorizada por el jefe inmediato.
5. Si la legalización de gastos de viaje genera saldo a favor de la empresa, se debe consignar a nombre de SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. – SIESA identificado con NIT 890.319.193-3, en las siguientes cuentas bancarias:
   1. Cuenta de ahorros No. 016100210075 de Davivienda.
   2. Cuenta corriente No. 502004849 de BBVA. 
   3. Cuenta de ahorros No. 06049670476 de Bancolombia.
6. Si la legalización de gastos de viaje genera saldo a favor del empleado se efectuará la respectiva devolución dentro de la semana siguiente a la solicitud.

Cordialmente

JUAN CARLOS RODRIGUEZ ARANGO                      

Director de Administración y Finanzas